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title: 整理和管理面试资料
description: 上传并检查简历、职位描述、项目依据和表达样本，为每场面试选择正确的资料与版本。
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资料决定了 OfferWoo 能参考哪些经历。先准备你投给这家公司时使用的简历，以及这份岗位的职位描述。简历没有展开的选择、限制和结果，再用项目笔记补充。

## 上传后，先检查读出来的文字

1. 打开[资料库](../../dashboard/materials/)，在「上传为」中选择资料类型，再点击「上传资料」。
2. TXT、Markdown 不超过 1 MB，PDF、Word 的 **.docx** 文件不超过 10 MB。旧的 `.doc` 文件需要先转换格式。
3. 等状态变成「可使用」。上传中表示文件正在传输，解析中表示正在读取文字，这两种状态都还不能用于面试。
4. 打开资料，查看「文本预览」。核对姓名、日期、标题、表格，以及最后一页的一项内容。上传成功不等于文字提取正确。
5. 文字缺失或顺序混乱时，换成排版简单的文本。扫描件可以先提取文字并自行核对，不要默认每份扫描件都能直接读懂。

解析失败时，有「重新解析」按钮就先重试。页面要求重新上传时，上传可读取的版本。预览确认无误前，保留原文件。

## 每种资料放什么

| 资料 | 建议内容 | 应该移除的内容 |
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| 简历 | 投递给这家公司的版本，准确的日期和职责 | 内容冲突的旧简历 |
| 职位描述 | 工作职责、任职要求和职位名称 | 其他岗位的招聘信息 |
| 知识资料 | 方案选择、你的贡献、结果及依据 | 无法核实却写成事实的数字 |
| 表达风格 | 一小段你平时讲事情的文字 | 被写成真实经历的虚构回答 |

选中的文件会和岗位描述一起使用。表达样本可以帮助调整措辞，但不能证明你做过某个项目。虚构练习要明确标注，不要混进真实项目记录。

## 可以直接填写的项目笔记

把方括号替换成你能解释清楚的事实。不知道或不能确认的部分，先删掉。

```text
项目与时间
[项目名称或可公开的描述；发生时间]

问题和限制
[谁受到影响；当时哪里出了问题；期限或限制]

我的职责
[我负责什么；其他同事负责什么]

方案选择
[比较过哪些方案；为什么这样选；有什么代价]

实施和验证
[我做过的动作；怎么测试或检查]

结果和依据
[观察到的变化；统计周期；数字的来源]

仍可改进的地方
[尚未解决的限制；下一步怎么做]
```

涉及保密项目时，使用允许公开的描述，去掉客户资料、密钥和不应外传的内部链接。说明一次技术取舍，通常不需要把客户数据一起上传。

## 为这场面试选择资料

在[面试计划](../../dashboard/plans/)中打开一项计划，选择岗位，在「选择资料」下勾选文件，然后保存。准备网页面试时也可以选择资料。

文件上传后，不会自动用于每一场面试。开始前再核对一次简历、岗位描述、提示语言和项目笔记。没有被选中的文件，不会补进当前准备内容。

## 更新文件和查看旧版本

在资料详情中点击「上传新版本」。新版本也需要检查文本预览，等到可使用后再选择。版本选择器可以查看不同版本。更新文件不会改写过去面试已经保存的准备内容。

已经开始的面试使用开始时确定的资料。不要指望面试中途上传文件，就能修改正在使用的资料。按当前情况暂停或结束，修正资料后，再检查下一场面试的选择。

## 提示写错了我的经历，怎么办

先查看这场面试选中的文件，再对照提示与原文。删掉相互冲突的草稿，把团队成果和自己的贡献分开写，无法核实的数字换成可以确认的变化。提示可以帮助组织回答，不能证明一件事真的发生过。

需要看完整例子，可以读[怎么把一个项目讲清楚](../../blog/project-story/)。资料检查完成后，继续看[网页面试操作指南](../web-interview/)。